De conformidad con lo establecido en la normativa vigente en Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos que sus datos serán incorporados al sistema de tratamiento titularidad de GESTION MEDICA SERVICIOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS-CONTABLES SL con CIF B95639118 y domicilio social sito en Alameda de Mazarredo, 25, 1º Piso – 48009 Bilbao (Bizkaia), con la finalidad de atender los compromisos derivados del contrato suscrito entre ambas partes. En cumplimiento con la normativa vigente, GESTION MEDICA SERVICIOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS-CONTABLES SL durante el periodo legalmente establecido.
La licitud en la que se basa el tratamiento:
GESTION MÉDICA SERVICIOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS-CONTABLES SL le informamos que los tratamientos son requeridos para el correcto desarrollo de la relación contractual entre usted y GESTION MEDICA SERVICIOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS-CONTABLES SL
Con la presente cláusula queda informado de que sus datos serán comunicados en caso de ser necesario a: administraciones públicas y a todas aquellas entidades con las que sea necesaria la comunicación.
El hecho de no facilitar los datos a las entidades mencionadas implica que no se pueda cumplir con la prestación de los servicios objeto del presente contrato.
GESTION MEDICA SERVICIOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS-CONTABLES SL informa que procederá a tratar los datos de manera lícita, leal, transparente, adecuada, pertinente, limitada, exacta y actualizada. Es por ello que GESTION MEDICA SERVICIOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS-CONTABLES SL se compromete a adoptar todas las medidas razonables para que estos se supriman o rectifiquen sin dilación cuando sean inexactos.
De acuerdo con los derechos que le confiere la normativa vigente en protección de datos podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, limitación de tratamiento, supresión, portabilidad y oposición al tratamiento de sus datos de carácter personal así como del consentimiento prestado para el tratamiento de los mismos, dirigiendo su petición a la dirección postal indicada más arriba o al correo electrónico INFO@GESTIONMEDICA.COM.
Podrá dirigirse a la Autoridad de Control competente para presentar la reclamación que considere oportuna.
Es por ello que ambas partes, reconociéndose mutuamente la capacidad legal necesaria para aceptar la presenta cláusula y cumplir las condiciones que en la misma se prevean.
EXPONEN
I. Que el usuario o cliente ha encomendado a GESTION MEDICA SERVICIOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS-CONTABLES SL la prestación de los servicios que a continuación se detallan:
• Mantenimiento informático de software.
• Gestión de agenda.
• Cualquier otra actividad propia del servicio contratado.
II. Que para la correcta prestación de los servicios relacionados con anterioridad, el usuario o cliente, de ahora en adelante “Responsable del Fichero” pondrá a disposición de GESTION MEDICA SERVICIOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS-CONTABLES SL, de ahora en adelante “Encargado del Tratamiento”, de los ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal.
III. Que en cumplimiento del artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, ambas partes acuerdan libremente regular el acceso y tratamiento de los datos de carácter personal mencionados, de conformidad con los siguientes:
PACTOS
Primero.- OBJETO
Los ficheros que contengan datos de carácter personal puestos a disposición del Encargado del Tratamiento se encuentran debidamente legalizados y legitimados. El acceso por parte de éste a los datos del Responsable del Fichero no se considerará comunicación de datos, ya que el mismo resulta indispensable para la prestación de los servicios encargados.
Segundo.- FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
El acceso por parte del Encargado del Tratamiento a los datos de carácter personal que se encuentran en los ficheros del Responsable, será única y exclusivamente para dar cumplimiento a las finalidades mencionadas con anterioridad.
Tercero.- GARANTÍA Y PROTECCIÓN DE LOS DATOS
En el tratamiento de estos datos personales, el Responsable del Fichero y el Encargado del Tratamiento, se comprometen a garantizar y proteger las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas afectadas y, especialmente, su honor y su intimidad familiar y personal.
Cuarto.- DELEGACIÓN DE FUNCIONES
El Responsable del Fichero facilita y delega las funciones propias que ostenta al Encargado del Tratamiento para que realice los servicios contratados.
Quinto.- OBLIGACIONES DEL RESPONSABLE DEL FICHERO
1ª. El cumplimiento de todas las medidas técnicas y organizativas necesarias con la finalidad de garantizar la seguridad de los datos de carácter personal, evitando su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
2ª. Declarar la existencia del Encargado del Tratamiento a la Agencia Española de Protección de Datos y atender los posibles derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición que se le puedan dirigir.
3ª. Comunicar al Encargado del Tratamiento cualquier variación que se produzca en los datos de carácter personal facilitados, para poder actualizarlos.
Sexto.- OBLIGACIONES DEL ENCARGADO DEL TRATAMIENTO
1ª. Adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad de los datos tratados, establecidas en el Real Decreto 1720/2007, que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado. El Responsable del Fichero se reserva el derecho a poder efectuar en cualquier momento los controles y auditorías que estime oportunos para comprobar el efectivo cumplimiento de las medidas de seguridad exigidas legalmente y de los acuerdos regulados en este contrato.
2ª. Tratar los datos conforme a las instrucciones del Responsable del Fichero, no haciendo uso de los datos para finalidades diferentes a las acordadas en el pacto segundo.
3ª. No ceder los datos a terceros, ni tan sólo para su conservación, se exceptúa de esta prohibición aquellas cesiones a Administraciones Públicas o entidades privadas cuando sea necesario para la realización de los servicios contratados o por establecerlo disposición legal.
4ª. Preservar el secreto profesional y estricta confidencialidad en relación a los datos de carácter personal conocidos durante el tratamiento y con posterioridad a la finalización del mismo, respondiendo ante el responsable del fichero en caso de incumplimiento, sin perjuicio de las responsabilidades que se puedan derivar ante la Agencia Española de Protección de Datos o ante el interesado.
5ª. Comunicar y hacer cumplir a sus empleados las obligaciones establecidas en los apartados anteriores y en concreto las relativas del deber de secreto y las medidas de seguridad implantadas por el Responsable del Fichero.
Séptimo.- RESPONSABILIDADES
En el caso de que el Encargado del Tratamiento destine los datos a otras finalidades de las estipuladas, los comunique o los utilice incumpliendo las condiciones del presente contrato, será considerado también Responsable del Fichero, respondiendo personalmente de las infracciones en las que hubiese incurrido.
Octavo.- RESCISIÓN, RESOLUCIÓN Y EXTINCIÓN
La rescisión, resolución o extinción de la relación contractual de prestación de servicios entre el Responsable del Fichero y el Encargado del Tratamiento, obligará a este último a mantener bloqueados los datos de carácter personal facilitados por el primero.
Una vez transcurrido el plazo establecido para cubrir las responsabilidades legales, los datos de carácter personal deberán ser destruidos o devueltos al Responsable del Fichero, al igual que cualquier soporte o documento en que conste algún dato de carácter personal.
El aceptante declara ser el representante legal y tener capacidad legal para la aceptación de la presente cláusula. Asimismo, se informa que la aceptación de la presente cláusula, acredita la aceptación de cada uno de los puntos expuestos en la misma.
